Đây là một Scheduled Task, tức tác vụ được lên lịch chạy tự động trong Claude Cowork, khác với các prompt còn lại trong loạt bài này vốn gõ một lần rồi nhận trả lời ngay. Mỗi sáng, Claude tự vào Google Calendar của bạn, tóm tắt lịch trong ngày và gửi thẳng vào Google Chat, giúp bạn không cần tự mở lịch kiểm tra mỗi sáng.
Prompt
Vào lúc 8:00 mỗi sáng, hãy truy cập Google Calendar của tôi để: (1) liệt kê toàn bộ lịch trình hôm nay; (2) chỉ ra các cuộc họp quan trọng và cảnh báo nếu có khoảng nghỉ dưới 10 phút giữa hai sự kiện liên tiếp; (3) đề xuất một khung giờ "Deep Work" dựa trên khoảng trống trong lịch, nếu không có khoảng trống phù hợp thì nói rõ thay vì cố đề xuất; (4) gửi báo cáo vào Google Chat cá nhân của tôi với tiêu đề "Chào buổi sáng! Đây là lịch trình hôm nay [NGÀY]".
Cách dùng và tùy chỉnh
Sau khi gõ prompt, chọn Schedule để lên lịch chạy, vào mục Scheduled ở thanh bên để bấm "Run now" chạy thử ngay, rồi chọn cho phép chạy tự động để không phải cấp quyền mỗi lần [1]. Muốn nhận thêm bản tóm tắt khối lượng công việc cả tuần, tạo thêm một Scheduled Task tương tự vào tối Chủ nhật.
Khi nào dùng, khi nào không
Cần kết nối (connector) Google Calendar và Google Chat cho Claude, và cần được IT hoặc InfoSec duyệt trước khi bật với tài khoản công việc. Không nên dùng nếu lịch của bạn chứa các cuộc họp có tên nhạy cảm, ví dụ tên dự án bảo mật, mà bạn không muốn xuất hiện trong tin nhắn Chat.
Tài liệu tham khảo
[1] Claude Help Center — Schedule recurring tasks in Claude Cowork. https://support.claude.com/en/articles/13854387-schedule-recurring-tasks-in-claude-cowork